PREAMBULE : Cette première assemblée générale de notre Club dont la date de création est décembre 2003 correspond à celle de l'année 2003, malgré sa tenue en 2004.
La prochaine AG aura lieu le 26 Novembre 2004 et correspondra mieux à l'exercice de l'année en cours.

RAPPEL : le bureau est constitué de 5 membres.

• Président: Michel ARTERO
• Trésorier: Michel GOUDOUNECHE
• Vice Président: Francis ALQUIER
• Vice Président: Jacques MEDARD
• Secrétaire : Claude ALARY

Notre première assemblée débute par l'indispensable enregistrement des présents, ce qui nous donne:

• 51 membres présents
• 15 pouvoirs

Total 66 présents ou représentés sur 102 membres
Le quorum de 50% est atteint, l'assemblée peut donc avoir lieu.

Nota : le nombre de participants à la soirée est de 89 personnes.

Afin de fêter notre première année d'existence le Club offre le champagne aux présents !!!

Honneur au Président Michel ARTERO d'ouvrir l'assemblée, avec ses 3 membres pris parmi les présents :

• Président de séance : Michel ARTERO
• Scrutateur : Jacques PERPERE
• Secrétaire : Paul RAMOS

Michel ARTERO rappelle alors que notre Club n'est pas l'affaire d'un homme, mais d'une équipe…
Cette équipe a été constituée autour de 4 pôles :

• Les sorties Touristico-Gastronomiques avec Serge LEFEVRE
• Les sorties circuits et karting avec Francis ALQUIER
• Les finances avec Michel GOUDOUNECHE
• Le site Internet avec Jean François BONNANS

La parole est donnée à chaque responsable.

Serge LEFREVRE : Sorties Touristico-gastronomiques:
Serge nous fait un résumé de l'activité en 2003 avec l'organisation de 2 sorties l'une en Ariège et l'autre dans le Lot, très appréciées de tous et plus particulièrement des dames…
2004 sera centrée sur 2 sorties : une première dans les Corbières organisée par Paul et Solange RAMOS avec pour thème les Cathares et les produits de ce magnifique terroir français.
Une seconde, exceptionnelle à plus d'un titre puisque sur 1, 2 ou 3 jours en Catalogne avec pour point d'orgue le circuit de formule 1 de BARCELONE.
D'autres sorties sont prévues en association avec les Clubs PORSCHE voisins, par exemple La grande Motte ou Biarritz et le pays Basque

Francis ALQUIER : Sorties circuits et Karting:
Francis est fier des fréquentations obtenues en 2003 avec un nombre de participants inhabituellement important à chaque sortie (50% des adhérents en moyenne, soit la plus forte participation des Clubs PORSCHE en France).
Il nous brosse ensuite un panorama du programme 2004.
Et là, attention c'est EXCEPTIONNEL !!! …
11 sorties au total en 2004 dont, Nogaro, Albi, le circuit F1 de Barcelone (une première pour un Club Porsche de France), plus les autres sorties circuits en association avec les autres Clubs
Francis insiste sur l'intérêt que représente les circuits pour tous les possesseurs de Porsche, tout en rappelant une fois de plus les consignes de sécurité. Au cours de ces manifestations, les plus chevronnés du Club se mettent à la disposition des nouveaux pour leur apprendre les bases d'une conduite sur circuit, bases qui pourront ensuite leur servir dans la conduite de tous les jours.

Jean François BONNANS : Site Internet:
Jean-François, dont tous reconnaissent L'EXCELLENCE…
Il nous informe des nouvelles dispositions, à savoir un nouvel hébergeur, payant celui-ci avec de biens meilleurs performances. L'adresse URL (Internet) change aussi, voici la nouvelle :
www.cpf-toulouse.org
Le site a eu plus de 10.000 visites depuis sa création, ce qui le place dans les 3 meilleurs sites Internet des Clubs PORSCHE de France.
Jean François vous invite à participer le plus possible au FORUM, qui est une très bonne source d'informations et d'échanges entre les fans de PORSCHE.
Ceux qui le désirent peuvent s'inscrire à la liste de diffusion d'Internet, ils recevront en direct toutes les informations du Club.
Le site donne aussi des conseils de pilotage, dont nous parlera ensuite Michel GOUDOUNECHE et la description du circuit de Nogaro, avec la technique de conduite pour chaque virage...

Michel GOUDOUNECHE : Trésorerie:
Michel va avoir la tache de nous présenter le rapport financier du Club.
Quelques chiffres tout d'abord :
notre cotisation annuelle est une des moins chères de France, Bordeaux : 125 , Méditerranée : 130 , Paris : 550 € et TOULOUSE GASCOGNE : 110 €
Et malgré cela nous organisons plusieurs sorties circuit qui coûtent cher par exemple : Nogaro 3.000 € , Barcelone 15.000 €…
Michel nous confirme que notre budget 2003 est équilibré et qu'il protège notre marge de manœuvre pour l'année 2004 avec une trésorerie positive qui nous sera très utile en 2004…
Tout cela est possible grâce à vous et aux recettes fixes (cotisations) et variables (participations aux sorties circuits et Touristico Gastronomique), ainsi qu'aux ventes de casquettes et autres objets du Club.
En résumé le CA de l'année 2003 a été de 25.432 € et la trésorerie restante de 6.550 € avant les dépenses de cette soirée (complément à votre participation de 20 €)

Le Président donne quitus au Trésorier et précise que tous les comptes de la gestion de notre Club en 2003 ainsi que le Procès Verbal de cette assemblée sont à la disposition de tous, car notre politique est bien la transparence la plus totale.

Michel GOUDOUNECHE profite alors de son temps de parole pour nous informer avec toute la modestie qui le caractérise, de la sortie du guide de pilotage qu'il a écrit, avec beaucoup de savoir et d'application.
Nous allons nous-mêmes en faire les commentaires tant la qualité et la rareté de l'ouvrage méritent éloges.A ceux qui ne l'ont pas encore (15 € au profit unique du Club), commandez le immédiatement c'est une mine d'informations essentielles pour un conducteur de PORSCHE qui se respecte. Aucun autre ouvrage vous expliquera avec autant de clarté les phénomènes physiques qui régissent votre voiture lorsque vous roulez. C'est par cette meilleure compréhension que vous deviendrez un conducteur plus sur…

Le Président présente son rapport moral ; à lui la parole :
"Après un an d'existence je suis heureux de constater que vous semblez apprécier le travail de nos responsables.
En résumé,

• Notre premier bilan financier est équilibré
• Notre site Internet est mieux hébergé
• Le calendrier des manifestations 2003 a satisfait le plus grand nombre, au vu des fréquentations
• L'équipe est soudée, volontaire ( présence des responsables à plus de 70% des manifestations)

Mais je voudrais tout particulièrement rendre un hommage particulier et sincère aux responsables de chaque pôle, à savoir Jeff BONNANS, Francis ALQUIER, Serge LEFEVRE et Michel GOUDOUNECHE…

Analyse différente de l'année 2003 ; d'une façon plus globale, je ferai les commentaires suivants :

Qu'est ce que le CLUB PORSCHE de France ???
Que représente-t-on à l'intérieur de ce Club

Le CPF c'est 13 Clubs régionaux et 3 Clubs thématiques( 356, 914 et 911 classic)
Nombre d'adhérents : PARIS : 350 u
MEDITERRANEE : 330 u
Moyenne des 11 autres : 80 u
Nombre total : 1.600 u

En 12 mois et avec 100 adhérents, nous sommes déjà dans le premier tiers des Clubs régionaux

Cotisations : vous l'avez entendu, nous sommes parmi les moins chers, la moyenne étant à 130 €

Participation à l'assemblée générale : habituellement 15 à 25% des membres participent à L'AG, chez nous le pourcentage est de 50%

Participation aux sorties : 35 % en moyenne sur l'année alors que la moyenne nationale est de 15% à 20%

Coût de la participation à l'AG : jusqu'à 200 € par couple, nous 40 €

Adhérents inactifs : là encore nous sommes à la moitié des autres Clubs avec un taux de 18%.

Nous pouvons donc être raisonnablement satisfaits de l'exercice 2003 et nous espérons faire encore mieux en 2004…

Un point qu'il nous faut cependant améliorer c'est le secrétariat et la communication ; c'est pour cette raison que le bureau à décidé de confier ette tache à Paul RAMOS, merci à lui d'avoir postulé bénévolement à ce poste difficile (seul commentaire de Paul ; j'espère que j'aurai assez de temps encore pour faire du circuit !!!!!).

Enfin, je terminerai avec un grand merci à Jean pierre PLA et toute son équipe qui ont mis à notre disposition tous les moyens du Centre Porsche SIGNATURES de Toulouse.

La synergie entre notre Club et le réseau PORSCHE fonctionne parfaitement.

Ce n'est pas le gagnant du tirage au sort J-L Bousquet qui nous contredira puisqu'il ramène un super jeux de circuit, offert par le Centre Porsche Toulousain.

Et pour finir nous remercierons le restaurant les Feuillantines, Charles et Maryse pour leur excellente prestation. "